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(+39) 06 215 5240 r.a.
Via delle Palme, 190, 00171 Roma

Aiuto in Linea

Introduzione

Il nostro sistema di e-commerce, in continua evoluzione, è a disposizione gratuita dei nostri clienti. Consente di visualizzare prezzi riservati, descrizioni e immagini, e di gestire gli ordini in modo semplice e veloce. Volendo, è possibile razionalizzare gli acquisti con notevole risparmio di tempo e risorse, tramite la gestione avanzata utenti e catalogo, che permette di creare un sistema di controllo degli ordini su misura. Di seguito una descrizione delle funzionalità più importanti.

Funzionalità standard

  • Accesso riservato tramite login e password, ogni utente viene riconosciuto dal sistema in modo indipendente.
  • Visualizzazione di descrizioni, immagini e prezzo riservato di ciascun articolo.
  • Selezione articoli tramite ricerca per: codice interno, codice catalogo e anche codice articolo del cliente, ove previsto; ricerca per parola; ricerca per categorie articoli.
  • Elenco Preferiti: è un elenco di articoli di uso più frequente che l’utente può gestire autonomamente, inserendo o eliminando i codici in esso contenuti. Può essere utilizzato direttamente per creare un ordine selezionando anche più articoli per volta con le relative quantità.
  • Creazione di un ordine: il “carrello” è il contenitore che raccoglie tutti gli articoli che l’utente desidera ordinare e che inserisce man mano. Le righe d’ordine vengono mantenute nel carrello finché non viene effettuato l’ordine, dopodiché il carrello si svuota.
  • Interrogazione degli ordini effettuati, con possibilità di eseguire ricerche per data, per articolo o per num.ordine.
    Una volta trasmesso l’ordine, l’utente riceve il riepilogo tramite un’email al suo indirizzo.

 

Gestione avanzata utenti/centri di costo/sedi diverse

 

Login multiple

Per una stessa azienda o gruppo di aziende è possibile fornire login multiple, una per ciascun centro di costo/reparto/sede diversa. Ciascun utente sarà quindi in grado di effettuare gli ordini autonomamente, ma secondo quanto previsto dagli accordi commerciali presi tra A.C.Esse e la Direzione Acquisti del cliente.

Gestione Budget di spesa

E’ possibile attribuire a ciascun centro di costo/reparto/sede diversa un budget annuale di spesa: l’importo di ciascun ordine viene man mano scalato dal budget iniziale che, se esaurito, impedisce l’invio di nuovi ordini salvo “ricarica” previo consenso della Direzione Acquisti, che può controllare lo stato di avanzamento dei consumi di tutti i centri di costo tramite un pannello di amministrazione.

Gestione ordini centralizzata

Ulteriore implementazione che permette un controllo diretto sugli ordini dei vari reparti/sedi diverse: ciascun ordine viene “parcheggiato” in attesa dell’approvazione da parte della Direzione Acquisti che può confermare/modificare/cancellare l’ordine tramite un apposito pannello di amministrazione. Solo dopo questo passaggio A.C.Esse riceve l’ordine da parte vostra.

 

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